el PLAN de NEGOCIOS

Siempre que empezamos nuestra empresa por naturaleza de la profesión volamos y siempre pensamos en LA IMAGEN y olvidamos algunos aspectos muy importantes: contabilidad, marketing, ventas, administración, legales, etc.

Estos aspectos son de vital importancia para la gestión de una empresa, cada uno aporta al futuro de nuestro estudio.

Al momento de crear nuestra empresa debemos comenzar por desarrollar nuestro PLAN DE NEGOCIOS.

¿De qué se trata esto?
Un plan de negocios es un documento ESCRITO y conciso, preparado por el emprendedor (o equipo donde se describe el NEGOCIO, la situación del MERCADO, las futuras acciones y estrategias de implementación.

A través de este comunicaremos la idea del negocio (también permite establecer credibilidad frente a diferentes públicos con argumentos sólidos para "vender" la idea a posibles inversores).

Este plan nos permitirá seguir una línea de trabajo para cubrir todos los aspectos de la empresa, es sencillo, ESTABLECEMOS UN PLAN. Este plan será flexible, principalmente por lo inestable de la economía.

¿Y cómo lo armo?

Un plan de negocios debería incluir los siguientes items:

a) Análisis del sector y de los competidores

b) Análisis del mercado y de los clientes

c) El modelo de negocio de la empresa con sus principales ventajas y desventajas

d) Estrategia comercial

e) Estrategia de producción

f) Análisis económico-financiero que describa las fuentes de financiamiento de la empresa

g) Una sección dedicada a la organización propiamente del negocio y al equipo de personas que lo conforman

h) Riesgos a los que se enfrentará el negocio


No caigamos en estos ERRORES!

1) Creer que el plan es el negocio en sí mismo

2) Pensar que no hay que hacer nada para que se cumpla lo previsto

3) Realizar una deficiente (o irreal) investigación de mercado

4) Redactar el plan únicamente por compromiso y sin convicción

5) Utilizar datos desactualizados o de fuentes no confiables

6) Elaborar el plan sin involucrar a quienes lo implementarán o a personas de mayor experiencia

7) Construir un plan poco realista que no sirva como base para la toma de decisiones


Este es un comienzo, próximamente les acercaré un plan de negocios real para que entiendan mejor de lo que estamos hablando y de su contenido.

Tengan en cuenta que esta herramienta nos permitirá, además, un marco de trabajo para poder ORGANIZAR mejor nuestro tiempo y esfuerzos.

Hasta la próxima! Éxitos!!

Volviendo...

Hola, estoy de vuelta y en unas horas subiré el próximo articulo!

SOCIEDADES, dime con quien andas...

y te diré como irá tu negocio!

Antes de empezar con este asunto, quiero aclarar que ya llegaremos a puntos de presupuestado, cómo vender, cómo ir a las reuniones, estrategias de marketing y cada detalle que debemos tener en cuenta ahora que somos EMPRESARIOS del diseño.

Volvamos al tema: SOCIOS. Este tema, si bien parece resuelto fácilmente es un punto estratégico y muy serio que debemos considerar al momento de lanzarnos.

En mayoría de casos nos largamos en sociedad, generalmente junto a otro diseñador/publicista amigo, porque tenemos miedos…muchos. Es mejor hacer la experiencia con buena compañía. Esos miedos son normales, todos pasamos por eso y con la experiencia seguiremos teniendo miedos, como en la vida diaria. Hay que afrontarlos, sin vueltas ni secretos.

Recapitulemos, le decimos a nuestro mejor amigo/s diseñador/es qué le/s parece si nos largamos con nuestro propio Estudio de Diseño. Ya tenemos nuestro socio! Pero por qué recurrimos a él o ellos? Porque tenemos confianza y nos sentimos cómodos, además es mi mejor amigo…como no me voy a asociar con él. ERROR!!!

Este es mi punto de vista, forjado por la experiencia, y meditado fríamente por unos años. Al momento de elegir nuestro socio o socios debemos tener en cuenta varias cuestiones:
- Calidad como diseñador
- Proactividad
- Compartir los valores
- Actitud
- Aptitud
- Que sea complementario
- Capacidad de trabajo
- Responsabilidad
- Compromiso

Veamos por ítems.
La calidad de diseñador es en cuanto a la capacidad de resolver trabajos, pero siempre y cuando decidamos asociarnos con otro diseñador o publicista (dependiendo de la carrera, sepán disculpar que al ser diseñador oriento todo hacia ellos), ya profundizaremos este punto, es interesante. Entonces, si nos asociamos con un colega, sabremos evaluar su calidad de diseño, en eso estamos todos los días y hemos visto su cursada y trabajos. Lamentablemente hay gente que se recibe y realiza trabajos muy pobres, como desde el primer día, así que no es garantía que sea egresado, no se dejen engañar.

Proactividad, tener un Estudio propio demandará muchas actividades y si nuestro/s socios no tienen iniciativa para resolverlas será un problema. O recaerán sobre ustedes o deberán estar dirigiendo la empresa solos y es agotador. Además tener que pedir las cosas a un socio y amigo, sobretodos las cosas, se torna incomodo. Entonces, las cosas tienen que ser parejas para ambos lados y salir de cada uno.

Compartir los valores, estos valores son como los que otorgamos a una marca. Hay gente que quiere hacer las cosas bien y otra que quiere “robar” con el diseño. No entiendo como se abusa de esa expresión y la toman tantos como un medio de vida, arruinan a la profesión. Así que busca de asociarte a alguien que comparta tus valores.

Actitud -esto se junto con lo proactivo- aseguraté de estar con alguien que “se haga cargo” y que la empresa la lleven juntos, actitud positiva y enérgica serán fundamentales.

Aptitud, por favor que este a la altura de las circunstancias! No querrás tener que cargar con tu socio, la idea es IR JUNTOS.

Complementario, sencillo lo que no te gusta resolver a ti que le guste a él y viceversa. Tanto para las cuestiones propias de toda empresa como para resolver proyectos.

Capacidad de trabajo, que sepa desenvolverse y llevar adelante sus actividades dentro de la empresa. Como así también saber trabajar a contrarreloj, de manera rápida, dinámica y eficiente.

Responsabilidad. Sí! Parece obvio pero he visto muchas sociedades donde los socios desaparecen por días sin dar señales de vida, que no cumplen su trabajo y demás. Por favor, que tu socio/s sean responsables. Y esto nos lleva al “compromiso” si no están 100% adentro del proyecto o si lo hacen “para probar” no te sirve trabajar así.

CASO REAL! (Seguimos con títulos TRILLADOS) Me tocó hablar con un amigo donde la sociedad eran 3 estudiantes de Diseño Gráfico, él era el más avanzado en la carrera. En alguna de las tantas noches de charlas vía MSN me mostró sus propuestas para la web del estudio: 3 propuestas gráficas el sólo. Estaba enojado y mucho, sus “socios” le dijeron que estaban mal que haga más. Y que hacian ellos, NADA! Les juro que esto fue así y en más de una oportunidad! El seguía llevando y recibiendo críticas sin aportes. Y pasa seguido esto, creanme. Puedo contar más intimidades pero ya estaría demasiado chismoso y podrían enojarse conmigo.

Tengan cuidado, un mejor amigo no quiere decir que sea buen socio.

Ueps! Un detalle que me olvidadaza: QUE SEA LEAL Y LEGAL. No querrás que te estafen…

YO CREO que no es la mejor opción asociarnos con otro colega, o varios. Yo creo que hay que buscar el complemento, por ejemplo, una buena sociedad que nos alegraría a todos los diseñadores o publicistas sería asociarse con un VENDEDOR o un marketinero ya que siempre, lo que más nos cuesta, es salir a vender…conseguir clientes. Entonces este socio sería ESTRATEGICO.

YO CREO esto, ustedes sabrán si es la realidad…en unos años de experiencia seguro me dirán: Sí Nico, es así!!

Un estudio propio…EN CASA!

Creo (y lo he confirmado con colegas) que nuestra primer oficina esta en casa, junto a la computadora que nos vio nacer como estudiantes y hoy somos profesionales.

La comodidad de estar en casa! Cerca de la heladera y con la posibilidad de poner el volumen de la música tan alto como deseen. Y CLARO! Estar a un paso de la televisión o nuestra preciada cama en esas horas de “fiaca” o cansancio.

Colegas Freelance... entrepreneur del diseño y la publicidad esté es, en la mayoría de los casos, el primer paso de todos nosotros. Y todas estas comodidades también son un arma de doble filo, así que hoy le dedicamos unos párrafos a nuestros primeros pasos.

No me olvido de la posibilidad de empezar con un importante capital y así llegar a un lugar físico propio fuera de nuestras casas, pero estudiando las tendencias, esos casos son los menos. Ya llegaremos a nuestras oficinas o local por el camino divertido y empedrado!

Como saben, y si no ya lo sabrán, este BLOG esta escrito desde la experiencia y espero lograr que se identifiquen con él. Así que lo que leerán no lo invente y nos pasa a todos, no se sientan solos!

Volvamos al tema, decidimos tomar este camino y empezamos nuestra empresa. Somos los dueños de nuestro tiempo y por lo tanto tendremos que administrarlo correctamente. Estando en nuestra casa, cerca de las comodidades mencionadas, de los pedidos de mamá y de los amigos que nos tocan timbre tendremos que ser muy serios para sentarnos a trabajar como se debe y lograr crecer y alcanzar nuestras metas.

Será FUNDAMENTAL organizarse, entender que “no puedes dejar para mañana lo que DEBÉS hacer hoy” porque estas pequeñas licencias atentan contra tu negocio, y así es como te quedas sin tu sueldo.

¿Es rutinario nuestro trabajo? NO! La posibilidad de trabajar con tanta variedad de clientes y proyectos harán que no te aburras. Pero sí hay acciones que debes tomar y cumplirlas estrictamente. Hay que obligarse.

Verán como insisto en esto de no escaparse de nuestros trabajo. Yo pequé de tonto al tomarme licencias continuamente porque perdí todas esas ganas y expectativas con las que entramos al negocio por irme, por dejar de lado mi empresa.

MI CONSEJO: Plantéense una jornada laboral de cierta cantidad de horas (las necesarias para poner en marcha nuestro estudio) y cúmplanlas.

Muchas veces tenderemos a excedernos en jornadas de trabajo, y no es tan bueno, porque nos agotan y nos dejan a mitad de la semana sin ganas. Y si pasa eso quién nos sienta a trabajar, ¿no?

Pueden administrar la cantidad de horas durante el día, eso sí es bueno, así trabajo yo. Para que me entiendan: Durante el día manejo mis clientes y voy en busca de más. Realizo tareas que sólo puedo realizar durante el día (la hora normal de trabajo para TODOS menos para nosotros) trámites bancarios, trato con imprentas, reuniones de trabajo, etc. Y a en la noche me siento en la PC a diseñar y trabajar mi empresa desde Internet. Y por otro lado, a escribir este BLOG.
De este modo logro tener tiempo para ver mis series de televisión, salir con amigos o novia (separados, nunca juntos!) o divertirme durante el día.

Entonces, para redondear, establezcan un esquema horario de trabajo semanal para poder trabajar por nuestra cuenta y lograr grandes cosas sin necesidad de perder nuestra vida social (La principal enfermedad del diseñador o creativo). Profesionalismo y diversión pueden acomodarse durante el día. Sean serios!

PD: Quiero dedicar este articulo a mi mejor amigo BZ, me inspiré en este gran colega…pero con muchos deberes!!

Ser o no ser...Freelance (Super trillado!)

Algo que tenemos que tener en cuenta cuando decidimos sobre nuestro futuro profesional (por lo menos en lo inmediato) es saber si vamos a trabajar en relación de dependencia o estamos dispuestos a ser Freelance o tener un estudio propio. Nuestros dos caminos.

“Cuando tuve que decidir sobre mi futuro dentro del mundo diseño tuve una gran ayuda: experiencia vivida. Yo ya había trabajado para un tercero -nada que ver con el diseño- pero no me gustaba generarle tanto dinero y que se llevarán todo sin respeto o recompensa alguna por mi labor. Hablando con amigos y colegas esto se profundizaba aún más en el sector diseño. Y no estaba, ni estoy, dispuesto a regalar mi trabajo, porque, seamos honestos, no es muy respetada nuestra profesión.”

Algunos PRO y CONTRAs de estos dos caminos…
Cada una de las modalidades de trabajo tiene sus pro y sus contra, marcaré los más importantes.
En el caso de trabajar bajo relación de dependencia nos beneficiamos con:
- Un sueldo seguro a fin de mes.
- La tranquilidad de un horario y lugar fijo para trabajar.
- Sabes que llegas y tenes trabajo.
- Si entramos a un buen Estudio, buenos ejemplos para aprender e imitar.
¿Las CONTRAs?- Obviamente lo que mencione un párrafo arriba, muchas veces los sueldos no están a la altura de lo que se exige, salvo en casas de diseño importantes.
- También se suma el hecho de que no son nuestros clientes, sino que de la empresa (En la mayoría no tienes contacto directo con él) así que no puedes armarte tu cartera de clientes para en un futuro ser independiente.
- No sos dueño de tus tiempos, estas atado a un horario fijo.
- Opina el Encargado de Ventas y hasta el personal de limpieza que no entiende NADA de diseño, pero tienen la razón. Frustrante.

No digo que sea bueno o malo, cada uno apunta distinto. Si bien ganamos en conocimiento practico nos encerramos a un estilo de vida que no permite crecer demasiado, el de depender de un empleador.

Lo contrario sucede con el trabajo freelance o en un estudio propio. Creo que este es el camino más prospero pero a la vez el más difícil (Y es este el camino en que los ayudaré)
Los beneficios:
- En este caso trabajaremos para nosotros mismos por lo que somos dueños de nuestros tiempos.
- Es una inversión a un futuro económicamente mejor.
- Cobramos lo que corresponde –Por lo menos una vez asentados-
- Trabajas en la comodidad de tu casa.
- Tu opinión es la más importante y puedes aplicar los criterios de diseño adecuadamente (en ambos casos siempre estaremos atados a la opinión MÁXIMA…la del cliente)
Y las contras…
- Al principio será bastante irregular económicamente lo que a muchos asusta.
- Demanda más tiempo que si fuéramos empleados al momento de poner todo en marcha
- Nos aislamos socialmente porque nos atamos a la PC.
- Seguramente existan miles más pero no me vienen a la mente (pondré un * cuando lleguen a mi mente) pero, la contra más grande es que debemos dejar diseñadores para ser empresarios, aprender a tratar con los clientes, llegar a ellos (ardua tarea), cobrar, etc. Este es en el punto que todos nos trabamos o tropezamos, es difícil llegar a ese click y tomar las riendas de nuestra profesión como se debe.

Ya tienen un pequeño panorama…la comodidad inmediata de trabajar para otros o el desafió de ser más grandes.

No es cuestión de asustarse, es saber que estilo de vida estamos dispuestos a llevar.

¿Para qué este BLOG?

Hola, Soy Nicolás Sainz...casi Diseñador Gráfico de la Universidad de Morón. Les cuento, sin secretos ni misterios, el porque del "casi" Diseñador: Sencillamente porque vi que la Universidad no me ayudaba a lo que yo quería, no terminaba de cerrarme la preparación profesional que brindaban. Esto es personal y es mi punto de vista, pero siempre sentí que nos educaban para ser empleados y no para ser freelance o empresarios.

Y seamos honestos, la gran mayoría apunta a trabajar de manera independiente. ¿Entonces por qué no prepararnos para tal fin?

Definitivamente deje la carrera y empecé mi Estudio de Diseño junto a unos amigos, iba a aprender en la calle, donde esta la acción y la realidad. Tarea difícil, porque no teníamos nociones reales pero sí miles de dudas. ¿Cómo busco clientes? ¿Cómo me presento a una entrevista? ¿Cómo vender? ¿Cómo y cuánto presupuestar?...muchas dudas y ningún lugar donde despejarlas.

Es así como nace este BLOG, para dar fin a esas dudas y aportar algo de mi experiencia y resolver esas inquietudes para que el paso de estudiante de diseño a empresario o freelance sea más practico, cómodo y tendiente al éxito.

Los invito diariamente a leer mi columna y si desean despejar dudas o aportar...BIENVENIDOS sean!